Os organizadores do Semiárido Show, feira voltada à agricultura familiar que acontece em Petrolina de 05 a 08 de outubro, estão em contato direto com prefeituras e organizações não governamentais para, juntos, articularem a participação dos agricultores no evento. O objetivo é montar uma estrutura para viabilizar a visita de mais de 10 mil deles à área de exposição das tecnologias, na Embrapa Semiárido.

A logística para deslocar essa quantidade de agricultores das suas comunidades está dividida entre as prefeituras e as instituições promotoras. O transporte (ônibus/vans) deverá ser fornecido pelo poder público municipal. Às instituições promotoras irão arcar com os custos de alimentação (lanche e almoço).

Segundo o técnico Cândido Roberto de Araújo, que coordena a organização das caravanas, a depender do número de caravanas confirmadas por município, as prefeituras podem contar com apoio financeiro para custear parte das despesas, a exemplo de combustível para os ônibus.

Cândido esclarece que o acesso à SemiáridoShow é totalmente gratuito. No seu horário de funcionamento (das 8h às 17h30), qualquer pessoa poderá visitar a feira. Contudo, ele explica que as caravanas precisam ser articuladas de modo a ser cadastrada pelos organizadores e possam ser adequadamente atendidas durante a estada no evento.