Implantado em dezembro de 2021 pela prefeita de Juazeiro (BA) Suzana Ramos, o Programa ‘Papel Zero’ – iniciativa pioneira da atual gestão – modernizou os processos administrativos e reduziu os gastos em papel, conseguindo nos últimos 12 meses economizar aproximadamente R$ 3,5 milhões, segundo relatório da Secretaria de Administração (SEAD). O balanço estima que 1.373.299 documentos foram gerados dentro do programa ‘1Doc’, evitando o gasto com impressão e agilizando o atendimento ao público, além de tornar a comunicação entre os servidores mais eficiente.
Suzana Ramos comemora os dados apresentados pelo relatório. “Quem se beneficia dos resultados positivos é o cidadão, que é rapidamente atendido, além do meio ambiente. Aproveito para agradecer o empenho dos servidores em se atualizar e contribuir com a modernização de nossa gestão“, afirmou a gestora. “A responsabilidade fiscal e a eficiência da administração com a redução de custos nos permite investir os recursos em áreas estratégicas como educação e saúde“, completou.
O relatório aponta também melhorias no parque de equipamentos em informática, implementação da conexão de fibra ótica nas redes das UBS e Maternidade, fiscalização de meio ambiente com drones e atualização das infraestruturas de informática das secretarias. O diretor de Tecnologia e Informação, Anselmo Filho, afirma que a economia gerada é fruto do investimento na informatização dos serviços. “A modernização e ampliação do parque de equipamentos de informática e a reformulação interna de processos, funções e modos de operação das equipes propicia o aperfeiçoamento dos serviços e aumento da sinergia dos trabalhos“, enfatizou Anselmo.
